ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

 ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ  ΑΙΤΩΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ

 www.imaa.gr / ΜΗΤΡΟΠΟΛΗ/ Γραμματεία

e- mail:  gr-imaa@otenet.gr

            Οἱ παρεχόμενες ὑπηρεσίες τῆς Γραμματείας μιᾶς Ἱ.Μητροπόλεως εἶναι συγκεκριμένες καί διαφέρουν ἐλάχιστα, ἀναλόγως τῆς ἀκολουθούμενης «παραδόσεως» τῆς Μητροπόλεως.

            Σέ γενικές γραμμές ἡ Γραμματεία ἔχει τήν εὐθύνη τῆς τηρήσεως τοῦ Πρωτοκόλλου Εἰσερχομένων και Ἐξερχομένων ἐγγράφων σέ ἠλεκτρονική κυρίως μορφή καί τήν καταχώρηση ἀκολούθως στόν ἁρμόδιο Τομέα Ἀρχείου.

            Ἡ συζήτηση καί ἡ ἔγκριση τῶν Πρακτικῶν τῶν Ἱ.Ναῶν ὑπό τοῦ Μητροπολιτικοῦ - Ὑπηρεσιακοῦ Συμβουλίου, άποτελεῖ μία ἀκόμη βασική φροντίδα τῆς Γραμματείας. Τά ἐγκεκριμένα πρακτικά ὑπογράφονται ὑπό τοῦ Σεβασμιωτάτου καί ἀποστέλλονται στά Ἐκκλησιαστικά Συμβούλια. Τά μή ἐγκεκριμένα ἀποστέλλονται μή ὑπογεγραμμένα, συνοδευόμενα ἀπό πλήρως αἰτιολογημένο τῆς ἀπορρίψεως ἔγγραφο. Συνήθως ἐπανυποβάλλονται, ἀκολουθώντας τίς ἐν λόγῳ ὁδηγίες – κατευθύνσεις.

             Στήν Γραμματεία φυλάσσονται οἱ φάκελοι ἁπάντων τῶν ἱερέων -ἐφημερίων, ἱεροκηρύκων και Ἐκκλησιαστικῶν Ὑπαλλήλων πού ἐργάζονται στήν Ἱ.Μητρόπολη. Ὑπάρχει μέριμνα γιά τήν πλήρη ἐνημέρωση τοῦ φακέλου ἑνός ἑκάστου ἱερέως ἤ ὑπαλλήλου γιά ὅλες τίς ὑποθέσεις πού τούς αφοροῦν (αἰτήσεις ὑπηρεσιακές – βεβαιώσεις ἀποδοχῶν – μεταθέσεις - ὑπηρεσιακές μεταβολές - ἀπόδοση Μισθολογικῶν Κλιμακίων  κ.λπ).

             Τρέχοντα ὑπηρεσιακά ζητήματα πού ἀφοροῦν μία ἄμεση καί οὐσιαστική παρέμβαση τῆς Διοικήσεως διεκπεραιώνονται ἀπό τήν Γραμματεία.

            Ἡ ἐγγραφή και ἀποστολή Ἐγκυκλίων Σημειωμάτων πρός τούς Ἱερεῖς - Ἐφημερίους καί πρός τό χριστεπώνυμο πλήρωμα πραγματοποιεῖται ἀπό την Γραμματεία σέ τακτά χρονικά διαστήματα

.

ΑΝΑΓΚΑΙΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ:

· Τά Πρακτικά τῶν Ἱ.Ναῶν καλόν θά ἦταν νά συνοδεύονται ἀπό διαβιβαστικό (ὑποχρεωτικά μέ Ἀριθμό Πρωτοκόλλου, ἡμερομηνία καί περιληπτική ἀναφορά τοῦ θέματος - ἀκολουθεῖ δεῖγμα *).

· Οἱ ὑπηρεσιακές αἰτήσεις τῶν ἱερέων θά πρέπει νά ἀκολουθοῦν τό ἐπισυναπτόμενο* «πρότυπο» πρός ἀποφυγή διαφοροποιήσεων (προαιρετικά).

·         Σᾶς ἐπισυνάπτουμε ὁρισμένα «πρότυπα» ἔγγραφα γιά διάφορες περιπτώσεις πού ἐνδεχομένως νά σᾶς ἀπασχολήσουν καί παρακαλοῦμε γιά τήν ἐφαρμογή ἀναλόγως.  

     * Συνημμένα προβάλλονται πρότυπα κείμενα

πρός ἀξιοποίηση καί χρήση:

• ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΕΩΣ

• ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

• ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΛΗΡΙΚΩΝ

• ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΣ ΕΦΗΜΕΡΙΟΥ

• ΔΙΑΚΗΡΥΞΙΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ... ΔΕΙΓΜΑ

• ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΠΡΑΞΕΩΣ

• ΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΙΤΗΣΕΩΣ ΝΕΩΚΟΡΟΥ Ι.Ν.

• ΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΙΤΗΣΕΩΣ ΙΕΡΟΨΑΛΤΟΥ Ι.Ν.

• ΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΙΤΗΣΕΩΣ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ Ι.Ν.

• ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΩΣ/ΑΓΡΟΥ

• ΑΝΑΛΗΨΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ Ι.ΝΑΟΥ